眼镜店管理软件如何有效管理进销存?抓住3个主要流程
眼镜店管理软件如何有效管理进销存?抓住3个主要流程
上次谈到《眼镜店管理软件如何有效管理进销存?》 我们说了3个基本设置。这次我们谈谈设置后的日常操作3个主要流程。
1、熟练使用excel导入、批量删除、批量修改等工具;
商品设置,是整个管理工作中比较耗时间的工作。相对于单据、销售工作等,有数据量多,设置项目多的特点。所以作为眼镜店管理软件,必须要提供一些提高工作效率的手段。
商友星眼镜店管理软件主要提高了excel导入、批量删除、批量修改等方法。
Excel导入,可以方便从其他软件转移到本软件,当然也可以自己整理的excel加快输入。使用非常简单,就是按软件规定的项目标题,整理一份相应数据。类别必须实现设置好。导入数据中,类别,编码不能空。编码可以利用excel拖动自动生成。其实sku1,sku2 ,可以写入多个,比如 +3.00,+3.25 英文逗号分割。操作过程非常简单,选择excel文件上传,看清楚导入数据是否有错,没错 就点导入就行。
批量删除和批量修改,极大方便客户的使用。批量删除可能用于错误的excel导入,或者部分商品设置错误,或者撤销下架。批量修改,可能是导入数据错误,或者调整价格等等,也可能调整品牌、类别、提成、奖励积分等多个属性。
2、做好采购入库、调拨、销售等日常工作
设置完成后,主要就是出入库、销售的开单工作。其实这些开单工作恰恰是最简单的。当然这个也符合管理需求。设置往往只需要一次,而日常单据可能是每天重复做的,所以每天重复的操作必须使用要简单。
商友星眼镜店软件主要通过哪些技术手段,提供效率呢?
有批量输入,也就是二维表的方式,可以批量输入商品的数量、价格,二维表非常直观而且效率奇高;
保存到缓存和从缓存恢复。这个可以实现不同单据之间的数据传递,等于打通了所有单据的数据。比如 我可能先采购单 ,到货了采购单保存到缓存,我在入库单直接恢复,就无需重新输入商品。
打印条码标签:可以在入库单,直接按系统自动生成条码的方式就可以打印条码。而且是智能化按实际数量打印,主需要傻瓜式贴上就行。
3、做好库存盘点的工作;
盘点是进销存管理的最后环节。盘点其实不需要一次性全盘。有些客户习惯月底做一次全盘。这个小编个人认为不是很科学。其实可以岔开来,按类别,每月分2-3次盘点。最终完成全部的盘点。另外盘点可以使用盘点机,关于盘点机的使用,下次我们单独写文章讲解。
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