眼镜店管理软件​如何有效管理进销存?先做好3个基本设置！

眼镜店管理软件如何有效管理进销存?先做好3个基本设置！

软件使用都是想从基本设置开始的，但是您真的会设置吗？其实设置非常重要，设置合理与否，可以说从根本上影响了管理的效果，可以比作建房打地基，决定了您是否真的能用好软件！

1、合理的设置sku：

sku是什么，指的是产品的销售分类属性，比如镜片的屈光度、散光度，镜框的镜腿长、鼻梁宽也算是。sku看起来比较简单，其实内有文章。很多客户总喜欢设置全选，因为操作简单，比如屈光度和散光度 都是 -15-+15，间隔0.25，全部设置。其实这个是非常不合理的。管理工作做得好坏在于选择，什么意思呢，根据二八原则，要选择抓住重要的20%，就能解决80%的问题，其实有些屈光度和散光度，根本10年都没人用的，举例，近视1000  散光1000度，1年里您有卖过吗？ 设置太多就会造成后面工作量变大，因为选择范围就大了，差错率也高了。而且这些商品根本没人用，导致很多无效工作，比如盘点等工作量多很多。

2、合理的设置类别：

类别很好理解，但是很多朋友类别的设置非常不合理。比如比较普遍的情况是，品牌也设置在里，这个情况实在是非常普遍。其实品牌应该设置在产品里，而不是类别里。类别不等于品牌，也不应该包含品牌。否则的话查询统计会有问题，比如我要查  A品牌的 太阳镜和平常的镜片的销售，就可能无法查，因为这是两种不同的类别。两种比较常见的错误是： A类别 下面 品牌1 品牌2  品牌3.。。，还有是 品牌下  类别1  类别2  类别。。。  这些都是错误的方式。类别就是单纯的类别，别把品牌等其他属性耦合进去。

3、合理的设置仓库：

仓库好像更好理解，但是也真有不少朋友会随意设置，比如给代销产品设置一个仓库，给过季产品设置一个仓库。其实仓库本身的意思是什么，应该是一个单独的管理单位。说到底，如果货品存放空间不需要单独管理的话，根本不应该设置仓库。举例一个眼镜店，门店卖场应该是一个仓库，加入还有一个仓库，就在50米远，而且没单独的电脑管理，记住我这里说的是没有单独的电脑管理！这种仓库就不应该设置。为什么？因为设置了仓库，这个仓库就是一个单独的管理单位，货的进出都需要入库出库，调拨。如果根本没单独管理，为什么还要设置？难道希望给自己增加麻烦，每次再在电脑做出入库单据？'

以上设置非常重要，我建议朋友们好好思考清楚在设置。因为这些都是基础设置，基础设置一旦错误，可能会影响到整个使用，重要的是有可能后续改动都是非常麻烦的。比如sku设置不合理后面直接修改，将导致整个明细记录，库存数都有问题。类别的影响倒是最小吗，无非是统计。仓库的设置错误，也将影响实际仓库的库存，无中生有或者不合理的设置仓库，将导致库存分散在虚无的仓库里，影响实际操作。