商友星眼镜店软件使用教程-gsp管理

本文主要针对gsp认证相关这块管理进行一个介绍说明

第一个部分是基本设置相关

首先是商品设置中，涉及gsp管理的部分，主要有，是哦不是需要保质期管理，如果是，是不是有有效天数，系统将会自动计算到期日期。另外关于该产品的许可证号、注册证号，以及证号合适到期需要输入。系统在做出入库销售等会检查证件。 另外生产厂家、生产厂家的许可证号、注册证号也要输入。如果有要求存储条件的，也需要写明。

第二个事供应商设置，作为供应商，需要输入基本信息外，还需要输入经营许可证号及到期日期，许可证号相关信息，包括：企业名称、地址、法人、负责人、质量管理人、仓库地址、发行机关，发证日期，建议内容等。另外还需要通过相关营业执照的内容，包括：名称，地址，法人，注册资本，实收资本，公司类型，注册证号，登记机构，开始日期，到期日期等等。具体是否必须填写，请按国家及当地市场管理部分要求。

第二个部分是基本单据

基本单据包含，订货，采购入库，验收单，不合格品处理等。因为这些单据的操作基本一样，不一一单独说明。一般流程应该是，先订货，然后验收，再入库。对于不合格的商品，一种是合格退货单，一种是不合格品处理单。

不管哪种方式，不合格品都有记录，都不在正常商品库存内。

第三个部分是其他单据

其他单据主要是相关维护，包括养护单，有些商品需要定期养护，比如灭菌等。有些商品可能发现问题，或者接受到上级市场部门通知，需要停售。这些操作都会影响批号商品的使用。比如停售的批号，不能销售等等。

第四个部分是质量跟踪相关管理

主要包括：质量跟踪记录，质量问题追溯记录，用户投诉记录，眼镜验配售后服务记录。

质量跟踪记录主要记录客户信息，购买商品信息，以及相关跟踪记录。

质量问题追溯记录主要是对已经发生的质量问题进行记录，对不合格事实陈述，产品信息，客户信息，异常情况的记录，检验，相关结论等。

用户投诉记录主要记录何时和人提出投诉，客户信息，投诉内容，处理情况，处理意见及处理措施的记录，还有相关负责人、质量部门负责人、主管领导、执行人等意见和执行情况的记录。

眼镜验配售后服务记录：主要记录客户使用后的情况。客户信息，购买商品信息，验光单，配镜原因，佩戴记录，相关参数：覆盖度、中心定位、移动度、下垂度、松紧度、视力矫正等，还有每次的情况记录。

第五个部分是资质审核部分

包括首页供应商审批，就是供应商第一次供货，需要一个审批。包含供应商基本信息，以及相关企业质量信誉，质量保障体系的考核，需要采购部门、质量管理部分、主管领导三方审核。并且确定合同的开始时间和结束时间。

其次是员工审核，主要是员工健康记录。谁，哪个员工，什么职位，工作岗位，做多少年，什么时候体检，哪里体检，体检内容，体检结果，都需要详细记录。

还有产品的审核，包括哪个商品，谁供货的，相关批号，质量标准、装箱规格，有效期，存储条件，价格，都要记录，还需要采购部门、质量管理部门、主管领导3方审核。

第六个部分是批号及明细追踪

首先是批号管理，眼镜店系统在管理过程中自动会记录批号及相关信息。当然还需要单独提供一个批号管理的工具，比如错误的输入等可能需要修改。

其次，是明细追踪，可以追踪到每个批号，何时从何地采购的，又在何时何地到哪个仓库，中间又可能调拨到哪个门店，最终卖给哪个客户等等，一些都有记录可查。

以上并非 gsp管理的全部，但是应该算大体的概括。更详细内容可以看下相关视频教程。